2.1 Cuota de Participación
- La cuota de participación incluye únicamente los servicios especificados en la página oficial del evento al momento del registro.
- Todos los demás gastos, incluyendo entre otros viajes, alojamiento y alimentos, son responsabilidad exclusiva del asistente.
- La cuota de participación no es reembolsable ni transferible.
2.2 Cambios en las Fechas
- Grupo Delcen se reserva el derecho de modificar las fechas del evento si es necesario.
- El asistente es responsable de cualquier gasto adicional derivado de estos cambios, incluyendo transporte, alojamiento u otros servicios contratados con terceros.
2.3 Seguro y Salud
- Los asistentes deben contar con una cobertura de seguro adecuada para sus arreglos logísticos, incluyendo seguros de cancelación e interrupción de viaje.
- También son responsables de su salud y seguridad durante el Evento.
- Grupo Delcen no asume responsabilidad por pérdidas financieras derivadas de cambios de agenda, enfermedades, accidentes o cualquier situación ocurrida durante el Evento.
2.4 Reservas de Hotel
- Grupo Delcen puede ofrecer tarifas con descuento para hoteles asociados con el evento. Los asistentes son responsables de gestionar sus reservas de hotel directamente con el equipo de Grupo Delcen.
- Grupo Delcen participa únicamente como gestor para generar reservas con el hotel sede. El Hotel sede es el único responsable de brindar el servicio final de hospedaje.
- Grupo Delcen no se hace responsable por inconvenientes o problemas relacionados con los servicios que El Hotel proporcione. Ni tampoco puede garantizar la disponibilidad de habitaciones al momento de solicitar su reserva. Los clientes pueden optar por gestionar sus propias reservas de hospedaje directamente con el hotel sede. En dicho caso, Grupo Delcen no se hace responsable de inconvenientes o problemas relacionados con las reservas de hotel, incluyendo disponibilidad de habitaciones y tarifas.
2.5 Comprobante de Pago
- Podrá requerirse la presentación de comprobante de pago durante el proceso de registro para validar la participación en el Evento.
2.6 Cláusula de Derecho de Admisión y Permanencia
- Grupo Delcen se reserva en todo momento el derecho de admisión y permanencia, pudiendo negar el acceso o retirar del evento a cualquier persona, en cualquier momento y sin necesidad de expresión de causa, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa: conductas inapropiadas dentro o fuera del evento, incumplimiento de estos términos, actos que afecten la seguridad, el orden o la reputación del evento, de sus asistentes o participantes, así como actividades consideradas como competencia desleal o conflicto de interés.
- Este derecho podrá ejercerse antes o durante el evento, aun cuando el asistente haya realizado el pago de su inscripción, sin que ello genere derecho a reembolso alguno, salvo disposición expresa en contrario por parte del área legal de Grupo Delcen.
El registro al evento implica la aceptación expresa de la presente cláusula.