Términos y Condiciones del Evento
Congreso Latinoamericano de Inocuidad Alimentaria
- Este documento describe los términos y condiciones (en adelante referidos como "Términos") para la participación en el evento organizado por Grupo Delcen, denominado "el Evento."
2.1 Cuota de Participación
- La cuota de participación cubre únicamente el acceso al evento, pausas para café y cócteles. Todos los demás gastos, incluyendo, entre otros, viajes, alojamiento y alimentos, son responsabilidad exclusiva de los asistentes. La cuota de participación no es reembolsable ni transferible.
- Grupo Delcen se reserva el derecho de cambiar las fechas del evento si es necesario. Los asistentes son responsables de los costos adicionales incurridos debido a estos cambios de fechas, incluyendo, entre otros, gastos de viaje y alojamiento.
- Los asistentes son los únicos responsables de mantener una cobertura de seguro adecuada para los arreglos logísticos, incluyendo seguros de cancelación e interrupción de viaje, así como de garantizar su propia salud y seguridad durante el evento. Grupo Delcen no se hace responsable de ninguna pérdida financiera sufrida por los asistentes debido a cambios en el cronograma del evento, problemas de salud o accidentes que puedan ocurrir durante el evento.
- Grupo Delcen puede ofrecer tarifas con descuento para hoteles asociados con el evento. Los asistentes son responsables de gestionar sus reservas de hotel directamente con los hoteles. Grupo Delcen no se hace responsable de inconvenientes o problemas relacionados con las reservas de hotel, incluyendo disponibilidad de habitaciones, tarifas o servicios proporcionados por los hoteles.
- Se puede requerir que los asistentes proporcionen comprobante de pago al momento de la comprobación del evento para verificar su registro y estado de pago.
3.1 Cuota de Patrocinio y Contrato
- La cuota de patrocinio cubre únicamente el acceso al evento, pausas para café y cócteles. Todos los demás gastos, incluyendo, entre otros, viajes, alojamiento y alimentos, son responsabilidad exclusiva de los patrocinadores. Los detalles específicos de la cuota de patrocinio y las obligaciones se describen en el Contrato de Patrocinio, al cual los patrocinadores deben adherirse. Cualquier discrepancia entre estos términos y el Contrato de Patrocinio se regirá por las disposiciones del Contrato de Patrocinio.
- Grupo Delcen se reserva el derecho de cambiar las fechas del evento si es necesario. Los patrocinadores son responsables de los costos adicionales incurridos debido a estos cambios de fechas, incluyendo, entre otros, gastos de viaje y alojamiento.
- Los patrocinadores están obligados a mantener una cobertura de seguro adecuada para sus arreglos logísticos, incluyendo seguros de cancelación e interrupción de viaje. Grupo Delcen no se hace responsable de ninguna pérdida financiera sufrida por los patrocinadores debido a cambios en el cronograma del evento o cualquier otra circunstancia imprevista.
- Se espera que los patrocinadores cumplan con las directrices de promoción acordadas y los plazos establecidos por Grupo Delcen. El incumplimiento de estas directrices puede resultar en beneficios promocionales reducidos.
- Tanto las cuotas de patrocinio como las cuotas de participación son no reembolsables y no transferibles. No pueden ser reembolsadas, transferidas a otra persona o empresa, ni utilizadas para eventos futuros.
4.1 Responsabilidad
- Aunque Grupo Delcen hará todo lo posible para garantizar el éxito y la seguridad del evento, no es responsable de ninguna pérdida, lesión, daño o gasto sufrido por los asistentes, patrocinadores o sus representantes.
- Se requiere que todos los asistentes y patrocinadores cumplan con las leyes locales, regulaciones y reglas y directrices del evento establecidas por Grupo Delcen.
- Al participar en el evento, los asistentes y patrocinadores reconocen y aceptan estos Términos y Condiciones.
- Grupo Delcen se reserva el derecho de modificar o enmendar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Los asistentes y patrocinadores serán notificados de cualquier cambio.
- Estos Términos y Condiciones están regidos y se interpretan de acuerdo con las leyes de México.
- La versión en inglés de este documento sirve únicamente como referencia. La versión en español debe considerarse como el idioma oficial para su interpretación.
Tags :