• Este documento establece los términos y condiciones (en adelante, los “Términos”) para la participación en el evento organizado por Grupo Delcen, denominado “el Evento”.

2.1 Cuota de Participación

• La cuota de participación incluye únicamente los servicios especificados en la página oficial del evento al momento del registro.
• Todos los demás gastos, incluyendo entre otros viajes, alojamiento y alimentos, son responsabilidad exclusiva del asistente.
• La cuota de participación no es reembolsable ni transferible.

2.2 Cambios en las Fechas

• Grupo Delcen se reserva el derecho de modificar las fechas del evento si es necesario.
• El asistente es responsable de cualquier gasto adicional derivado de estos cambios, incluyendo transporte, alojamiento u otros servicios contratados con terceros.

2.3 Seguro y Salud

• Los asistentes deben contar con una cobertura de seguro adecuada para sus arreglos logísticos, incluyendo seguros de cancelación e interrupción de viaje.
• También son responsables de su salud y seguridad durante el Evento.
• Grupo Delcen no asume responsabilidad por pérdidas financieras derivadas de cambios de agenda, enfermedades, accidentes o cualquier situación ocurrida durante el Evento.

2.4 Reservas de Hotel

• Grupo Delcen puede ofrecer tarifas con descuento para hoteles asociados con el evento. Los asistentes son responsables de gestionar sus reservas de hotel directamente con el equipo de Grupo Delcen.
• Grupo Delcen participa únicamente como gestor para generar reservas con el hotel sede. El Hotel sede es el único responsable de brindar el servicio final de hospedaje.
• Grupo Delcen no se hace responsable por inconvenientes o problemas relacionados con los servicios que El Hotel proporcione. Ni tampoco puede garantizar la disponibilidad de habitaciones al momento de solicitar su reserva. Los clientes pueden optar por gestionar sus propias reservas de hospedaje directamente con el hotel sede. En dicho caso, Grupo Delcen no se hace responsable de inconvenientes o problemas relacionados con las reservas de hotel, incluyendo disponibilidad de habitaciones y tarifas.

2.5 Comprobante de Pago

• Podrá requerirse la presentación de comprobante de pago durante el proceso de registro para validar la participación en el Evento.

2.6 Cláusula de Derecho de Admisión y Permanencia

• Grupo Delcen se reserva en todo momento el derecho de admisión y permanencia, pudiendo negar el acceso o retirar del evento a cualquier persona, en cualquier momento y sin necesidad de expresión de causa, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa: conductas inapropiadas dentro o fuera del evento, incumplimiento de estos términos, actos que afecten la seguridad, el orden o la reputación del evento, de sus asistentes o participantes, así como actividades consideradas como competencia desleal o conflicto de interés.
• Este derecho podrá ejercerse antes o durante el evento, aun cuando el asistente haya realizado el pago de su inscripción, sin que ello genere derecho a reembolso alguno, salvo disposición expresa en contrario por parte del área legal de Grupo Delcen.

El registro al evento implica la aceptación expresa de la presente cláusula.

3.1 Cuota de Patrocinio y Contrato

• La cuota de patrocinio cubre únicamente el acceso al evento, espacio para stand, pausas para café y cócteles. Todos los demás gastos, incluyendo, entre otros, Stand comercial y su respectivo montaje, artículos promocionales, viajes, alojamiento y alimentos, son responsabilidad exclusiva de los patrocinadores.
• Los detalles específicos de la cuota de patrocinio y las obligaciones se describen en el Contrato de Patrocinio, al cual los patrocinadores deben adherirse.
• Cualquier discrepancia entre estos términos y el Contrato de Patrocinio se regirá por las disposiciones del Contrato de Patrocinio. De no haber contrato de patrocinio, el Patrocinador acepta que no podrá generar reclamos de los servicios establecidos en estos Términos y Condiciones.

3.2 Cambios en las Fechas

• Grupo Delcen se reserva el derecho de cambiar las fechas del evento si es necesario. Los patrocinadores son responsables de los costos adicionales incurridos debido a estos cambios de fechas, incluyendo, entre otros, gastos de viaje y alojamiento.

3.3 Seguro

• Los patrocinadores están obligados a mantener una cobertura de seguro adecuada para sus arreglos logísticos, incluyendo seguros de cancelación e interrupción de viaje.
• Grupo Delcen no se hace responsable de ninguna pérdida financiera sufrida por los patrocinadores debido a cambios en el cronograma del evento, daños en su stand comercial, artículos o equipo propios del Patrocinador o cualquier otra circunstancia imprevista.
• El patrocinador está obligado a cubrir cualquier daño que ocasione a la infraestructura de la sede, misma que será sujeta a revisión y determinación por parte del personal de la sede.

3.4 Promoción

• Los patrocinadores deben cumplir con las directrices y plazos establecidos por Grupo Delcen.
• Los beneficios promocionales y espacios asignados están sujetos a disponibilidad y al cumplimiento oportuno de dichas directrices.

3.5 No Reembolsable y No Transferible

• Las cuotas de patrocinio y participación son no reembolsables y no podrán utilizarse como crédito para eventos futuros. Se puede solicitar el cambio del participante, siempre y cuando pertenezca a la misma empresa en un plazo no menor a 15 días antes de la fecha del evento.

4.1 Responsabilidad

• Grupo Delcen hará todo lo posible para garantizar el buen desarrollo del Evento, pero no es responsable por pérdidas, daños, lesiones o gastos incurridos por asistentes, patrocinadores o sus representantes.

4.2 Cumplimiento

• Es obligatorio que los asistentes y patrocinadores cumplan con las leyes locales, regulaciones aplicables y reglas internas del Evento establecidas por Grupo Delcen.

4.3 Acuerdo

• La participación en el Evento implica la aceptación plena de estos Términos y Condiciones.

4.4 Cambios en los Términos

• Grupo Delcen se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento.
• Cualquier cambio será comunicado a los asistentes y patrocinadores.

4.5 Ley Aplicable

• Estos Términos se rigen por las leyes de México.

4.6 Idioma de Interpretación

• La versión en español de este documento es la única oficial.
• Cualquier versión en otro idioma es solo referencial.

4.7 Fuerza Mayor

• Grupo Delcen no será responsable por retrasos, modificaciones o cancelaciones causadas por eventos fuera de su control razonable, como fenómenos naturales, actos gubernamentales, disturbios, fallas de servicios, pandemias u otras circunstancias imprevistas.

4.8 Uso de Imagen

• Al participar en el Evento, los asistentes y patrocinadores autorizan a Grupo Delcen a utilizar fotografías o videos tomados durante el Evento con fines promocionales, sin compensación adicional.

4.9 Conducta

• Grupo Delcen se reserva el derecho de negar la entrada o retirar del Evento, sin obligación de reembolso, a cualquier persona cuya conducta afecte la seguridad, integridad o correcto desarrollo del Evento.