Termos e Condições do Evento
Congresso Latino-Americano de Segurança Alimentar
- Este documento descreve os termos e condições (doravante denominados “Termos”) de participação no evento organizado pelo Grupo Delcen, denominado “o Evento”.
2.1 Taxa de Participação
- A taxa de participação cobre apenas o acesso ao evento, coffee breaks e cocktails. Todas as outras despesas, incluindo, entre outras, viagens, hospedagem e alimentação, são de responsabilidade exclusiva dos participantes. A taxa de participação não é reembolsável e intransferível.
- O Grupo Delcen reserva-se o direito de alterar as datas do evento, se necessário. Os participantes são responsáveis por quaisquer custos adicionais incorridos devido a essas mudanças de data, incluindo, entre outros, despesas de viagem e acomodação.
- Os participantes são os únicos responsáveis por manter cobertura de seguro adequada para arranjos logísticos, incluindo seguro de cancelamento e interrupção de viagem, bem como garantir sua própria saúde e segurança durante o evento. O Grupo Delcen não se responsabiliza por qualquer prejuízo financeiro sofrido pelos participantes devido a alterações na programação do evento, problemas de saúde ou acidentes que possam ocorrer durante o evento.
- O Grupo Delcen pode oferecer tarifas com desconto para hotéis associados ao evento. Os participantes são responsáveis pela gestão das suas reservas de hotel diretamente com os hotéis. O Grupo Delcen não se responsabiliza por inconvenientes ou problemas relacionados com reservas de hotéis, incluindo disponibilidade de quartos, tarifas ou serviços prestados pelos hotéis.
- Os participantes podem ser solicitados a fornecer comprovante de pagamento na finalização do evento para verificar sua inscrição e status de pagamento.
3.1 Taxa de Patrocínio e Contrato
- A taxa de patrocínio cobre apenas acesso ao evento, coffee breaks e coquetéis. Todas as outras despesas, incluindo mas não se limitando a viagens, alojamento e alimentação, são da exclusiva responsabilidade dos patrocinadores. Detalhes específicos da taxa de patrocínio e obrigações estão descritos no Contrato de Patrocínio, ao qual os patrocinadores devem aderir. Qualquer discrepância entre estes termos e o Contrato de Patrocínio será regida pelas disposições do Contrato de Patrocínio.
- O Grupo Delcen reserva-se o direito de alterar as datas do evento, se necessário. Os patrocinadores são responsáveis por quaisquer custos adicionais incorridos devido a essas mudanças de data, incluindo, entre outros, despesas de viagem e acomodação.
- Os patrocinadores são obrigados a manter cobertura de seguro adequada para seus arranjos logísticos, incluindo seguro de cancelamento e interrupção de viagem. O Grupo Delcen não se responsabiliza por quaisquer perdas financeiras sofridas pelos patrocinadores devido a alterações na programação do evento ou quaisquer outras circunstâncias imprevistas.
- Espera-se que os patrocinadores cumpram as diretrizes promocionais acordadas e os prazos estabelecidos pelo Grupo Delcen. O não cumprimento dessas diretrizes pode resultar na redução dos benefícios promocionais.
- Tanto as taxas de patrocínio quanto as taxas de participação não são reembolsáveis e intransferíveis. Eles não podem ser reembolsados, transferidos para outra pessoa ou empresa, ou utilizados para eventos futuros.
4.1 Responsabilidade
- Embora o Grupo Delcen faça todo o possível para garantir o sucesso e a segurança do evento, não se responsabiliza por quaisquer perdas, lesões, danos ou despesas sofridas pelos participantes, patrocinadores ou seus representantes.
- Todos os participantes e patrocinadores são obrigados a cumprir as leis, regulamentos e regras e diretrizes locais do evento estabelecidas pelo Grupo Delcen.
- Ao participar do evento, os participantes e patrocinadores reconhecem e concordam com estes Termos e Condições.
- O Grupo Delcen reserva-se o direito de modificar ou alterar estes Termos e Condições a qualquer momento. Os participantes e patrocinadores serão notificados de quaisquer alterações.
- Estes Termos e Condições são regidos e interpretados de acordo com as leis do México.
- A versão em inglês deste documento é apenas para referência. A versão em espanhol deve ser considerada a língua oficial para interpretação.
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